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Hanna:只需做多一點點
( 2008-03-27 )





彭結婷的臉上總是掛笑意,說話如和風細雨。“別人對你好,你一定要對別人好;別人對你不好,你也要對別人好。”這是她的邏輯和處世方式。在旅游業做了20年,作為信亨旅行社老板的她,認為做這一行最需要從客人的角度思考問題,要耐心也要細心,如果客戶需要,寧可多做額外工作。

      走進信亨旅行社,你會發現,這個旅行社在溫哥華算是不小的,有十幾個營業員在緊張地工作,彭結婷的辦公桌就在里面倒數第二個位置。迎接記者的,是一張年輕而又活力的笑臉。

想方設法解決問題

      她的笑容溫婉,聲音柔和,談到最近在做的一個項目,眼睛里流露興奮。她在參與籌備第七屆世界中山同鄉懇親大會,大會今年7月5至7日在溫哥華舉行,屆時將有來自世界各地的約1000名同鄉參加,彭結婷的公司是懇親會的指定代理,負責酒店、交通和游玩。“懇親會曾在菲律賓、廣東、澳洲舉辦過,在溫哥華辦是第一次。”彭結婷說,“現在已有昆士蘭、悉尼、巴拿馬、夏威夷、香港、澳門、斐濟等地的中山同鄉報名。”
      彭結婷在廣東中山出生,1980年移民來溫哥華,她現在是中山海外聯誼會的常務理事。她對懇親會非常認真投入,認為這件事很有意義,也希望溫哥華本地的同鄉們能夠積極參與這件事。
      做大型活動與做散客不同,更需要解決問題的能力。中山同鄉會的大型活動指定彭結婷代理,既是因為她熱心同鄉會的活動,也是出于對她辦事能力的信任。在中國國家主席胡錦濤來溫哥華的時候,彭結婷曾幫中領館安排接送歡迎人群的車輛。任務很緊,她要在兩天內找好55個大巴。當時大巴很難找,她靈機一動,想到School Bus,School Bus 公司以前沒與她合作過,要求先付錢,她同意了,用她公司的錢墊付。由于要的車多,她不斷地打電話聯系了好幾家公司,就連其他城市的車也調來了。從這件事也可以看出彭結婷頭腦靈活,做事也果斷。
 
一切為客戶考慮

      “做我們這個行業,應該耐心加細心。”彭結婷說,有些客戶在決定用哪家旅游公司前,曾打十幾二十個電話查詢,為什么他會選擇我們呢?服務、價格、地點都會起作用。不同旅行社之間的價格差異經常只有5元錢,所以留住客戶的往往是優質的服務。很多客戶喜歡講價,即使是應該收1000元的,你優惠到500元,他照樣說貴。彭結婷告訴營業員,這時候一定要耐心。把客人當朋友,客人才信任你。客戶買一張機票,會問很多問題,有時只是賺5元錢利潤,也一樣要耐心熱情。不少客戶還會有姓名給錯的問題,他們用平時叫的名字買機票,但這個名字與護照的名字不符。另外,電話聽客人報名字,也很容易出錯,所以營業員一定要細心。
      彭結婷說,不管是否賺錢,客戶需要的事都要幫忙做。多年前,彭結婷留意到,香港移民會在春節、圣誕、清明回香港,經常買的是Open的來回機票,但回來時往往遇到無座位的問題。在這些節日前,她做完每天的工作后的晚上,就訂下很多的回程座位,這樣,客人在回程時,到處找不到座位,但打電話給她,問題就解決了。因為客人早已買了機票,幫客人留座位只是幫忙,無錢可賺,但她也愿意多花點時間做這件事。她說,有時候只是做多一點點,客人就信任你,知道你是為他們想的。
      彭結婷做旅游行業已有20年了,她總是愿做額外的工作為客人幫忙。當客人問某一天的某一個航班時,彭結婷不僅回答客人的問題,還會為客人印出所要的時間附近幾天的航班資料供客人參考,也許早一天或遲一天走價格會便宜得多。

用笑意化解一切

      “我雖然每天都很忙碌,但我很享受自己的工作,打打電話,就能把生意做了,一點也不難。所以我每天都很開心。”彭結婷說。
      面色紅潤、皮膚透亮的她顯得非常年輕,但她告訴記者,她已有個十幾歲的兒子,從她的履歷上看,她應該也到了一個成熟的年齡。有什么養顏秘方?彭結婷說:“工作讓我有一種滿足感,我不累的。”她對員工也很好,讓他們有一個寬松的環境,員工們工作得很開心。
      彭結婷工作忙碌,除了在烈治文開的主店,還在維多利亞開了分店。除了工作,還參加很多社會活動和公益活動。她是溫哥華中山同鄉會的公關,中國廣東中山市海外交流協會理事。2004年在華盛頓DC參加會議見到了原中國國務院副總理吳儀、原中國商務部部長薄熙來;2005年作為華人代表之一隨當時的加拿大總理馬田一起訪問中國,與溫家寶總理見面;在胡錦濤總書記來加訪問期間,擔任交通調配工作,作為華人代表之一與胡錦濤見面握手。

為學本領不要工錢
      1980年,彭結婷從中國中山移民來溫哥華。那時的她,內向自卑,不善言辭。她白天在制衣廠打工,晚上在夜校讀書。后來,親戚在唐人街開店,她謀得一份收銀員的職位。日子一天天平淡地過去,但她心里不安分的種子卻在悄然萌芽。
      有一天,她路過一家華人旅行社,看到他們在招工,她鼓起勇氣走進去,老板問她:“你英文好嗎?”她老實答:“不好。”“中文好嗎?”“不好。”那時她來加拿大已八年,中文也不如以前了。“會打字嗎?會電腦嗎?”回答都是否定的。“那么我請你做什么?”老板說。于是她黯然離開。半年后,她看到那家公司還在招人,就又進去應征。她對老板說:“我不要工錢,讓我干活、學習,行嗎?”老板終于留用了她。冥冥之中,她的人生從此改寫。
      她工作非常勤力,是公司最早來的,也是最晚走的。下班后,又到老板開的旅游培訓班充電。老板感動了,對她說:“我請你了,一個月850元,接電話、接團。”那時公司只有3個人,老板和2個員工。她工作非常努力,客人誤認為她是老板。加上當時大環境好,有很多中國的團過來。半年后,公司請了20多個領隊,天天有團。
      再后來,她在換了兩家公司,積累了充分的經驗和技能后,開辦了自己的公司。



彭結婷(左)與原中國國務院副總理吳儀合影