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6要素助你提高工作效率
( 2012-12-28 )



      在時間的分配上,上帝似乎非常公平,每個人都是24小時。於是乎,如果人可以用好這24小時,他就比別人有更多的機會獲得成功。因此,時間管理成為今天很多人關注的話題。為此,職場專家總結了六要點,也許,這6個方法也可以幫助你很好地利用每天的時間。


      1、選擇你的優先順序
      對你每天的活動做選擇。只要盡力,你可以很深入,也可以很廣闊。把時間集中放在讓你感到有趣和富有成效的事情上。如果你喜歡大家庭,願意和他們在一起,你需要事先安排和孩子們在一起的時間,同時你會選擇一種生活方式,保證和他們在一起的品質時光,這樣你會感到滿足。
      2、選擇效率
      你不可能每件事都做的好。通常你做的好的事情會給你帶來很多快樂,也花不了太多時間。如果你的精力不夠,就不要做那些很難的事情。設計你的生活來滿足你想要的,認識到當一些機會超過了你願望的範疇,需要說不。過你所設計的生活,不要失責。
      3、整合你的活動
      許多人感到很抓狂,對於如何花時間在家人、朋友、工作、玩等等上面。不要想在所有這些事情上平衡你的時間。發現方法,用整合的方法來享受這些。在你工作環境中的人建立你的社交生活。在你的公司裏找到那些與你有相同興趣的人,圍繞這些人發展你的職業,以及你喜歡的活動。如果當你感到被拉扯和壓力的時候,那麼就表示不在同步了,一個變化即將發生在一個方面或者別的方面。
      4、主動管理浪費時間的人/物
      社交媒體、家人、朋友、員工、同事和在一些環境下的發牢騷者,如果你對他們聽之任之,他們會佔據你的寶貴時間。為必須的活動規劃你的時間。需要限制那些不能讓你精力充足的,非支持性的活動。至於社交媒體,它非常容易成為時間和效率的黑洞。作為工具,你要正確地、節省地用它來支持你的努力和社交需要,但是把開心農場給pass掉。
      5、成為主動的學習者
      你總是會認為學習會佔用你很多時間,但事實上,總有新工具和新方法做這些,幫助你在這些單調的任務上節約時間,讓你輕鬆面對你的優先選擇。總是尋找新的方法從這或者那得到1小時。試試這個,如果發現有拖延,就趕快丟掉它。
      6、放鬆
      因為你正在處理需要留心的其他事,而不能做所有你想做的事情,不必為此深深自責。世界不會因為你只是留了幾件事沒有做就結束的。慶祝前進,面向一種快樂的,富有成效的結果進行不斷改善。這就是為什麼在任何成效手冊中,列表和劃掉一些項是主要的。每個完成都是一個小勝利,這些小勝利加起來就是大勝利。
      你想要怎樣的生活?那麼就堅持你的選擇,並以此作為你的時間安排準則,讓你的生活更加富有成效。在時間的分配上,上帝似乎非常公平,每個人都是24小時。於是乎,如果人可以用好這24小時,他就比別人有更多的機會獲得成功。因此,時間管理成為今天很多人關注的話題。為此,職場專家總結了六要點,也許,這6個方法也可以幫助你很好地利用每天的時間。
      1、選擇你的優先順序
      對你每天的活動做選擇。只要盡力,你可以很深入,也可以很廣闊。把時間集中放在讓你感到有趣和富有成效的事情上。如果你喜歡大家庭,願意和他們在一起,你需要事先安排和孩子們在一起的時間,同時你會選擇一種生活方式,保證和他們在一起的品質時光,這樣你會感到滿足。
      2、選擇效率
      你不可能每件事都做的好。通常你做的好的事情會給你帶來很多快樂,也花不了太多時間。如果你的精力不夠,就不要做那些很難的事情。設計你的生活來滿足你想要的,認識到當一些機會超過了你願望的範疇,需要說不。過你所設計的生活,不要失責。
      3、整合你的活動
      許多人感到很抓狂,對於如何花時間在家人、朋友、工作、玩等等上面。不要想在所有這些事情上平衡你的時間。發現方法,用整合的方法來享受這些。在你工作環境中的人建立你的社交生活。在你的公司裏找到那些與你有相同興趣的人,圍繞這些人發展你的職業,以及你喜歡的活動。如果當你感到被拉扯和壓力的時候,那麼就表示不在同步了,一個變化即將發生在一個方面或者別的方面。
      4、主動管理浪費時間的人/物
      社交媒體、家人、朋友、員工、同事和在一些環境下的發牢騷者,如果你對他們聽之任之,他們會佔據你的寶貴時間。為必須的活動規劃你的時間。需要限制那些不能讓你精力充足的,非支持性的活動。至於社交媒體,它非常容易成為時間和效率的黑洞。作為工具,你要正確地、節省地用它來支持你的努力和社交需要,但是把開心農場給pass掉。
      5、成為主動的學習者
      你總是會認為學習會佔用你很多時間,但事實上,總有新工具和新方法做這些,幫助你在這些單調的任務上節約時間,讓你輕鬆面對你的優先選擇。總是尋找新的方法從這或者那得到1小時。試試這個,如果發現有拖延,就趕快丟掉它。
      6、放鬆
      因為你正在處理需要留心的其他事,而不能做所有你想做的事情,不必為此深深自責。世界不會因為你只是留了幾件事沒有做就結束的。慶祝前進,面向一種快樂的,富有成效的結果進行不斷改善。這就是為什麼在任何成效手冊中,列表和劃掉一些項是主要的。每個完成都是一個小勝利,這些小勝利加起來就是大勝利。
      你想要怎樣的生活?那麼就堅持你的選擇,並以此作為你的時間安排準則,讓你的生活更加富有成效。