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職場交際 取代名片的位置
( 2012-11-13 )





      如今,在職場的人際交往之中,對於初次見面的客戶以及同事之間,名片起到傳遞個人資訊的作用,人人都具備。但這並不意味着,小小的名片就是職場人士的最主要的見面之物,要想讓別人對你留下最深刻、特別的印象,讓人願意主動與你合作,想像一下,你出現在對方的時候,要呈現出怎樣的人呢?以下職場交際妙法,可以讓你迅速提高人脈,增強影響力。
      分享自己的人際關係。最成功的傑出人士從來不會把自己的人際關係藏起來,他們是天生的聯絡者。你不僅可以做到這點,而且也應該做到這點。
      給自己培養一種習慣,每天從朋友圈裏挑兩個還不認識的人互相引薦。不是要你去推薦或建議某個人雇另一個人(儘管最後可能會變成這樣)。
      正確的方法是單純介紹兩個擁有某個共同點的人認識。可以是從私人角度,也可以是從職業角度。過程要簡單,比如“捷克,這是約翰。傑克對XXX很感興趣,約翰對XXX很關注。我覺得你們願意見面聊聊”。
      這種只需30秒的交際技巧不僅能讓你認識的人更加緊密,還為你提供了日後的交流話題。你可以創造另一個機會來增進感情,打個電話或寫封信問:“你之前有沒有……?”
      分享自己的知識。我們都希望能和熟悉業務的人一起做事——聰明、博學、認真又專業。如果你還做不到,那就每天都拿出些時間來閱讀最新的行業刊物、出版物和博客站點。每天只需30分鐘,不僅可以讓自己跟上時代,更可以將資訊發給別人,從朋友圈裏找出至少3個會覺得這些文章很有趣、很有幫助或很重要的人一起分享。郵件裏可以附上一段留言,“嘿,你看沒看過這篇文章?我讀了覺得很好,可能你會感興趣。你覺得怎麼樣?”這個方法不僅能為你塑造出一種行業領袖的形象,還能表現你對別人的關心。人們覺得很貼心,就會更樂意跟你做生意。
分享自己的關心。很多時候我們會故意忽略個人情感,只關心工作上的事情。你可以說我感情太豐富,但有時人們需要的就是一個擁抱。
      從專業角度顯示關心。每天給某個你認識的人或希望合作的人發一張卡片。不是銷售東西,也不涉及市場推廣。不要求任何回報,哪怕只是一張很老式的手寫問候卡。
      買一些空白卡片,根據對方的情況每天寫些簡短的內容,可以是問候、祝福、安慰、致敬或增進友情。你不僅傳達了對別人的關心,更讓對方知道你非常關注他們生活中發生的大事小情。這樣有助於增進信任,也讓你在這個冷漠的商業社會中顯得特別和令人難忘。
      不要亂髮名片。請接受這個有點反常的建議:從現在開始不要再派發名片(除非對方主動提出)。不發名片,但主動索要對方的名片,然後簡單地征詢對方能否在某日/某時用電話或e-mail做跟進。想像一下就在你承諾的那一天(甚至是承諾的具體時點),你嚴格履行了約定的事情,這樣的行為將給你帶來什麼樣的形象?信任是建立關係和促進銷售的主要基礎,是在不斷承諾和兌現中培養起來的。如果你也贊同這個觀點,就會理解為什麼這個辦法很有效——你和新朋友之間的第一次互動,就是做出約定和實現約定的過程。
      想像一下,如果你能將這4個方法認真實施,即使每天只接觸6個人,也會對你的人際圈和周圍的人產生巨大影響。這意味著每週建立30次聯繫,每年就有1,500次。很快,你那大方體貼、值得信任的名聲就會傳開,傳到客戶、潛在客戶和其他專業人士耳朵裏。