要求加薪的準備工作之一是先列一表格，左邊列出自己的職責，右邊列出實際完成的工作，這不但有助向直屬上司開口，也有助直屬上司向其上級提出要求。

      就業市場不景氣，偏偏生活指數有增無減，不少工薪族都在為新年伊始是否向老闆提出加薪要求而左右為難。專家表示，僱員向上司開口前應循5個步驟仔細籌劃，即使要求被拒也不會影響自己在公司的地位。
      先從大環境說起，調查顯示只有9%的公司表示曾在過去一年半內凍薪，比率已回落至歷史正常水平，也比去年1月時的2/3大幅回落。人力資源專家說，數據反映了企業正在迅速適應市場，如果員工自問對公司有貢獻，只要方式得宜，並不會引起上司反感。而在加薪幅度方面，統計發現目前的水平多在1.9%至2%之間，即使表現極出色的員工也只有4%，故此僱員不應抱太大幻想。
      另一個提出加薪前應慎重考慮的因素是，上司是否覺得有關員工有價值，考慮到部分公司並沒有定期評核員工的機制，僱員不妨主動詢問上司，詢問對方自己的工作表現好不好，從言談中推敲對方對自己的評價。一旦確定自己有條件要求加薪後，僱員可從5個方面着手。
      1) 準備功夫：用實際理據證明自己有權要求加薪，從事銷售行業的人可以用業績證明自己的價值，如果是其他職位的話，員工可以擬定表格，左手邊列出自己的職責，右手邊列出自己實際完成的工作，正常情況下右邊一欄會長得多，應按工作的重要程度排列。專家說，預先整理資料不但有助當事人向直屬上司開口，而且直屬上司向上級提出要求時也會較易開口。
      另一個要訣是建立自己在公司內外的口碑，內部方面上司和同事間應該已有評價，外部方面則應儲起客戶或合作伙伴的表揚信。
      2) 計算薪金：要知道自己的待遇是否合理，員工可在公司內外兩個渠道收集情報。公司內部可找信得過的同事談一談，同時看看公司是否有薪級制度，此外員工可在互聯網上找資料，看看相同職級的人賺多少錢。不過專家同時建議，各個城市、不同行業間可以有很大出入，有關數據只供參考，不能盲目跟隨。

      勿抱有求必應心態
      3) 事前練習：在安排和上司會面前，僱員不妨找人模擬對話的內容，揣摩一下自己是否能應付場面，同時推測上司會怎麼回應。專家說，如果與上司面談時表現緊張，可能給人自信不足的感覺，那麼上司自然會猜想，既然僱員自己也沒有信心，那麼其他人怎可能加他的薪水？
      4) 提問技巧：切忌威脅上司或向上司下最後通牒，比如說公司如不加工資自己就會有什麼行動等。專家建議，員工應展示姿態，證明自己有意繼續成為公司的一分子，要求加薪只是為了創造雙贏，畢竟公司在當前的經濟環境下也可能有難處，要讓上司知道自己體恤公司。另一點要注意的是，女性員工尤其要注意要求加薪的方式，因為研究顯示，上司對要求加薪的女性下屬較為反感，換言之要求被拒的話，女性面對的反彈可能較大。
      5) 預留退路：為有加薪要求可能被拒的心理準備。專家建議，員工提出要求前應細想清楚，萬一公司不肯加薪，自己會否接受多放幾天假、改善其他工作待遇等安排？說到底加薪是為了提升工作的滿足感，而金錢並非唯一的衡量因素。此外，對話過程中如能保持友善氣氛，那麼至少員工和上司打開了溝通渠道，短期內即使不能加薪，長遠而言也是好事。紐約時報訊