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名校錄取委員會的職能與運作〈就這樣,走進常春藤〉(系列二一三)
( 2011-07-01 )



各名校的錄取委員會成員,一般都會認真查看考生資料。網上圖片

      在常春藤盟校和美國其他名校中,都有一個專門司職對考生進行評估錄取的機構——錄取辦公室(Admission Office),所有申請該校的學生都必須按照要求,將自己的申請資料按期交送該部門;這個部門裏又專設了一個獨立單位——錄取委員會(或稱錄取小組,Admissions Committee),掌管對考生命運的最終決定權。這一期我們就來詳細談談這個委員會的職能。
      錄取委員會通常由來自學校許多不同部門的人員組成,負責為學校招收新生。每一位成員按規定先分頭審核一定數量的申請資料,其後定時聚在一起,分別表述自己對每一位申請人的看法,然後共同來表決作最終決定(錄取、候補或拒絕)。
      各校錄取委員會的職能相似,但是運作的方式卻不盡相同。有的錄取委員會只是在第一,二輪初選後,才開始工作從中揀選出最好的;有的錄取委員會則審核每一份遞交的申請。該委員會的成員出自學校不同部門,各自把握和監督本部門所關注的錄取政策和側重點的落實。但該組成員裏確有一位或兩位具有影響力的人,對於最終決定有更大的發言權。
      報考名校的考生整體素質很高,尤其是在經過初級篩選過程已基本上將明顯不夠格的考生剔出後,進入高級別篩選的考生大都伯仲難分,錄取委員會依據比例原則,每每從一定數量的申請人當中錄取“固定”數目的考生,使得能夠均衡地在篩選完所有申請人後,恰好錄取到本年度所計劃招收的新生,這樣盡可能地保證評估錄取過程中的公平性和一致性。
      但整個過程往往不是容易掌控的,例如整體申請人數目評審過了一半,才發現已經決定錄取的人數早超過了計劃招收總數的三分之二;或是有一、兩位主要決策人總有自己的偏愛和傾向性,而恰好某天因故缺席,結果這天的錄取風格和結果會明顯不同。做最終決定的方式也有不同,有時是主要角色發言其余附和,也有時會發生幾位影響力小的同事聯合起來說服了主要決策人,使得決定逆轉的情形。這就是說,要有把握獲得錄取委員會垂青的考生,既要得到主要決策人的賞識,同時還要獲得全體委員會成員的一致通過。
      錄取委員會很多時候並不是默契無爭,實際過程中只有少數超級優秀的考生會遇到一路綠燈,大部分申請人還是在不同意見的交鋒後再定奪的。個別申請還會引起相當激烈的爭吵。每一位資深的錄取官員都有贏得或輸掉特定討論的經歷,所謂贏得一定是說服了全體委員會,而不是其中某個人。
      在常春藤盟校和其他少數頂尖名校的錄取過程中,委員會裏眾口難調的狀況更加明顯,錄取辦公室的主任(Dean)都是調和和撫平的高手。學校要設法招收到最優秀的學生,同時又要兼顧到超級運動健將,明星級的表演天才,或是出類拔萃的爵士樂手;學校還要考慮到為吸引富有校友的大額捐贈,特招這些人的子女,有時還要受學校本年度對某一類考生的特別錄取傾斜政策的約束。
      錄取委員會的所有成員都有自己的職能和任務來落實具體政策,同時又要力爭達成全體一致的目標,可見被錄取的每一個孩子在這樣精密而繁雜的系統中能脫穎而出,還真是多少有點運氣成分的。
      下一期接談。