在如今越來越複雜與緊湊的工作步調中，“保持簡單”是最好的應對原則。“簡單”來自清楚的目標與方向，你知道自己該做哪些事，不該做哪些事。
      研究職場的專家詹森根據多年的調查研究，發現現代人工作變得複雜而沒有效率的最重要原因就是“缺乏焦點”。因為不清楚目標，總是浪費時間重複做同樣的事情或是不必要的事情；遺漏了關鍵的資訊，卻在不重要的資訊上浪費了太多的時間；抓不到重點，必須反復溝通同樣的一件事情。
      以下就是詹森在研究中整理出的4種最實用的、簡單的工作方法。
      一、搞清楚工作的目標與要求，可避免重複作業，減少錯誤的機會
      你必須理清的問題包括：我現在的工作必須做出哪些改變？可否建議我，要從哪個地方開始？我應該注意哪些事情，避免影響目標的達成？有哪些可用的工具與資源？
      二、懂得拒絕別人，不讓額外的要求擾亂自己的工作進度
      對於許多人來說，拒絕別人的要求似乎是一件難上加難的事情。拒絕的技巧是非常重要的職場溝通能力。
      在決定你該不該答應對方的要求時，應該先問問自己：“我想要做什麼？或是不想要做什麼？什麼對我才是最好的？”
      你必須考慮，如果答應了對方的要求是否會影響既有的工作進度，而且會因為你的拖延而影響到其他人？而如果你答應了，是否真的可以達到對方要求的目標？
      三、主動提醒老闆排定優先順序，可大幅減輕工作負擔、提高效率
    “手邊的工作都已經做不完了，又丟給我一堆工作，實在是沒道理。”但是有沒有可能問題是出在你自己身上？你有沒有適當地反映真實情況？ 如果你不說出來，老闆就會以為你有時間做這麼多的事情。況且，他可能早就不記得之前已經交待給你太多的工作。
      你當然不可能同時完成這麼多的工作，為什麼不主動地幫助老闆排定工作的優先順序？你不是不做，但是凡事有先有後。提醒一點，討論的過程中必須時時站在主管的立場思考，體諒他所面臨的壓力。你該做的是協助主管解決問題，而不是把問題推給主管。當然，更不應該自己承受問題。
      四、報告時要有自己的觀點，只需少量的資訊即可讓老闆感到滿意
      多數人在向主管或是老闆報告時，總是擔心資訊不夠多，“萬一老闆問起來，答不出來，該怎麼辦？”根據商業心理顧問公司的心理學家約翰維佛所進行的研究，有10%到15%的人在面對老闆時會有恐懼的心理，而且如果向老闆報告時手中的資料不夠多，感到恐懼的人數比例又會更多。其實，這種擔憂是多余的。太多的資訊會變得沒有重點，對老闆一點幫助也沒有。你要做的是利用重要的資訊或是資料提出解釋，一定要有自己的觀點，而不是模棱兩可的描述。向老闆報告時，要能精准地掌控時間。

      效率精英的秘笈

      1.選好與自己能力相匹配的個人發展計劃，舍棄短期內無法切入和爭取到的誘惑，一心一意在一個自己能夠掌握和發展的範圍內，分解目標，循序漸進，深入開展，這是成為效率精英的關鍵。
      2.擁有對事情的獨立判斷，在每天要面對的大小事情裏面要能分清，哪些是重要卻不緊急的，哪些是是緊急卻不重要的。
      把每天需要完成的工作額預先分配好，然後在規定的時間段內完成。先啃下難啃的骨頭，可以讓自己一天的工作變得更有效率。
      3.正如一個廣告語所說的：如何在計劃中變化。給自己的當日計劃留一份自留地，將因為某些原因而導致耽擱的事情補上。一些突發事件是需要馬上處理的，所以給自己一個靈活機動的時間很重要。
      4.努力工作是為了更好的生活，因此，在私人的時間裏要遠離工作。工作永遠幹不完，不要為了一份工作而割捨太多的私人感情。所以，能不加班時儘量不要加班，能享受生活時就不要去想太多工作上的煩惱事。公私分明，才能確保工作品質和生活質量都能達到最佳的境地。