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避免簡歷中常見的問題和錯誤
( 2010-12-03 )



       一提到簡歷,我們自然就會想到:姓名,地址,電話,工作經歷,教育背景等等格式千篇一律的文字,內容重復枯燥,看一份簡歷就像看一份個人報稅表一樣。我相信大多數人認同簡歷難寫,不等到最後一刻的時候誰也不願去寫。為什麼? 
       當雇主付給你工資的時候,他是期待在你去履行某種特殊的職能。而每份職業都是幾種職能的組合。我們每個人都或多或少有一些與生俱來的天賦,有些事情做起來得心應手,有些處理起來則有些吃力。
       如果你的天賦能與你的興趣愛好和性格特點完美地結合在工作中,那無論你做什麼都會像穿量身定做的衣服那樣伸縮自如。你熱愛工作,並能輕而易舉地寫出很 powerful 的簡歷。可惜我們大部分人沒有發現自己的天賦,或者從事自己並不擅長的事情。這是簡歷難寫的主要原因。
       如果你已經決定幹財務這一行,那就儘量發掘自己在這方面的天賦吧,這是準備簡歷及面試必須經過的一環。 
       怎才能寫出一份有面試效果的簡歷呢?
       很多人往往是要找工作的時候才開始準備寫或者更新簡歷,在寫的過程中又難免過於匆忙,沒能足夠的計劃,組織和思考,對自己想要什麼,適合什麼樣的環境不太清楚。體現在簡歷中便是職責的羅列,不分主次,沒有目標側重,看不出成績和進步。這也許是為什麼發出去的簡歷石沉大海的原因之一。
       首先寫簡歷要有計劃。會計工作雖然有行業區別,但相同的職位要求基本是相似的。所以在動筆之前,最好搞清楚自己想找一個什麼位置,在什麼行業,什麼性質的公司。然後站在雇主的角度設身處地的考慮他們真正尋找的quality是什麼,把這些 quality 按照優先次序排列起來。最後看看自己的經驗特長能offer些什麼,有多少或者有沒有發展這些quality的潛能。把這後兩者結合起來融入到你的Objective Statement和 Summary of  Qualification中,是在眾多簡歷中獨樹一幟、贏取雇主興趣的關鍵所在。 
       比如一個優秀的Corporate Controller不僅要按時遞交財務報表,提供財務資訊,掌管費用預算分析,還要具有加強內部管理, 簡化程式,提高工作效率,發現經營中的風險並找出減小風險的解決辦法的能力。
       其次是presentation如何把你的資歷成績體現在具體實際工作中。會計工作是重復的,也是螺旋式上升的。要在重復性的工作中見到提高,儘量在每份工作中發掘潛能,有所進步,給雇主帶來效益,增加價值。在大家技術經驗相似的情況下,就要看誰的工作態度積極,誰更熱愛所從事的職業。 
       任何簡歷都不外乎兩個方面:一個是技能和業績,另外一個是如何證明以上的技能和業績。對新移民來說還需要一個重新定位,尋找行業的過程。以下是我總結出的幾點寫簡歷過程中應該注意的事項供大家參考: 
       1) Objective: 即使你不太清楚也不要忽略objective。在這方面多花點時間對將來的面試也有幫助。有的放矢的objective 會吸引雇主繼續讀下去,尋找他們最需要的quality,發現你適不適合這份工作。Objective 要有針對性,有側重,可以根據不同的職位作適當調整。 
       2) Summary of Qualification: 不要放棄這個convincing 雇主的機會。簡潔有力地陳述自己取得的相關工作成績可以證明你是這份工作的最佳人選。Summary 不必長,三四段有針對性的話已足夠。
       3) Skills: 要重在相關工作中由某種努力和skill 而產生的結果或成績,不要只是單純羅列初級的基本技能。任何雇主都喜歡雇傭results-oriented 的人。
       4) Update resume annually: 不要等到找工作的時候才想到簡歷。注意積累平時工作中的經驗教訓,每年作一次總結,把獲得的new skills,responsibilities 或 complex tasks 補充到自己的簡歷中,可以為performance review,negotiate compensation package 作準備,也可以是 simply have your eyes open and be ready to send your file to your recruiting agent when opportunity comes。
       5) Use powerful words: 仔細推敲簡歷的用詞,用心考慮先後順序,職責業績應該歸門別類,清楚簡潔。更不能有拼寫語法錯誤。
       6) Get involved: 無論做什麼都要進入到你所做的行業中,be active in network, become a member of an association, volunteer in an organization, etc. 
       7) 簡歷能短則短,沒有必要的話一句都不要說,比如業余愛好,reference upon request 等。