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如何減少被稅務局查稅
( 2010-11-05 )



      提起稅局查稅,絕大多數的人都有談虎色變的感覺。要想減少被稅務局查稅的機會,我們必須先要瞭解加拿大的報稅體制。加拿大是一個高稅收高福利的國家,她的稅收體制是自願申報體制(也叫自我評估)。每年個人、公司或其他應上稅機構向政府(稅務局)申報所得稅,稅務局會頒發一份稅務評估通知單。該稅收體制的重要組成部分就是要求納稅人保留好報稅的原始資料以待被查。
      稅務局首先將所有人的報稅記錄儲存在電腦系統裏,並通過設置不同的參數對報稅記錄進行篩選。再從電腦篩選出的清單中抽取查稅物件。 通常會有以下幾種方法:
      1. 電腦篩選清單。比如通過設置自雇計程車生意的收入和汽油費的比例,便很容易找出那些比例不正常的報稅單,並進一步確定出查稅對象。
      2. 針對某一類別的納稅人群進行查稅。如果稅務局發現某一類別(或區域)納稅人群的逃稅率比較高,則會針對這些納稅人進行查稅。比如建築裝修、餐飲業等。
      3. 第三方線索。比如有人舉報,或被移民局、警察局和海關等政府部門審查時連帶出來的稅務問題。
      4. 關聯報稅表。比如張三已被選中查稅,而李四是張三在自雇生意上的合作伙伴。為了方便起見,稅務局也會選擇李四同時進行審查。
      5.  其他方法。稅務局有時也會主動出擊,向其他機構索要有關納稅人的資訊。比如房產登記部門、投資機構、錢莊,甚至是eBay等網路銷售平臺等等。
      瞭解了稅務局的查稅方法後,我們就對如何減少或避免被稅務局查稅有了新的認識。以下是我們常見的一些容易出問題的地方:
      1.  可以抵扣收入的費用一定要合理並有根據。比如自雇生意中的餐飲費,一定要和生意有關係才行。
      2. 汽車費用的抵扣。無論是租車還是買車,和生意有關的費用都可以抵扣。一定要根據行車里程記錄進行合理的分攤,絕不能想當然。
      3.  支付給親戚朋友的費用,合理的費用當然可以抵稅,那種為了抵稅而開具假工資單的做法實在不可取。
      4. 有的朋友已經不在加拿大生活了,但仍然在繼續報稅,可所申報的收入卻是不真實的,並且在申領牛奶金等社會福利。一旦被稅務局查到,不僅收到的福利要退還,還有可能招致稅務局進一步的查稅
      5. 有海外資產的朋友,在填報海外資產表的時候一定要慎重,既不要誇大也不要漏報。雖然並不需要填寫具體的資產量,但每一項資產以及所申報的收入都應該有根據。
      6. 有現金收入的朋友,要儘量如實申報。比如在餐館或賭場工作時收取的現金小費。如果從事的工作或生意是以現金為主,則更需注意。
      7. 有的朋友在買材料或雇用人工時,為了省稅,總願意用現金支付而不要收據。事實上用現金支出並不一定便宜,有時會付出慘重的代價。輕則失去憑原始收據才有的保修服務,重則會由於收取現金的人被稅務局查稅而引火燒身。
      8. 空中飛人們在加拿大的收信地址的選取要慎重,對於稅務局的來信一定要及時回復,不要因為本人不在或看不懂英文而耽誤。
      9. 有關報稅單據應保留6年。在沒有單據(或丟失)的情況下,應在合理的範圍內進行估算。比如在中國大陸的存款利息。
      10. 進行慈善和政治捐款時,一定要索要正式的抵稅收據(有稅號)。給同鄉會的捐款收據原則上(個人報稅)是不能抵稅的,除非在稅務局註冊為慈善機構。社會上經常會有捐款騙局,務必小心。
      關於報稅應注意的事項不勝枚舉,但其根本在於如實申報。筆者建議應諮詢專業會計師,在稅法允許的範圍內進行合理的稅務安排。