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在企業做財會
( 2010-10-22 )



      我是在2000年考過加拿大注冊會計師CGA後來加拿大的,之前曾在一家國際知名的大會計事務所做過幾年審計和咨詢。這份經歷被一家美國上市的加拿大公司看中,來加幾個月後就找到了工作。隨經濟的起伏,我先後換過幾次工作,但主要是在石油和天然氣以及電子商務行業,在美加上市公司做財務經理或總監。
      通過在加拿大十年辛勤的工作和生活,感覺會計工作和其他工作一樣,有一份耕耘才會有一份收穫。下面分享一下我做財務工作的心得體會。
      初學會計的朋友們在找工作時常會想知道企業需要找什麼樣的人。答案其實很簡單,設想一下,你會把自己的錢包交給什麼樣的人來保管呢?企業需要的是同樣的人才:正直專業、審慎穩健是好會計應具備的重要品質。
      對一般小型企業而言,會計工作並不直接為企業帶來收入(會計事務所除外),所以會計是處于後勤保障類的次重要部門。隨企業規模增大,有效的內部管理關係到企業的生存,會計的地位就開始變得重要了。當公司變得更大,財會部門就會變得更重要。
      中國留學生或移民一般都善于學習,而且大部分人都能夠應付各種考試。然而,會計是一門應用學科,企業裏更重視實際的經驗。在工作中碰到了自己無法處理的賬目問題時,不用緊張,你可以到書本中找答案,到網上去找索引,或者向同事或上級請教,還可以向為自己公司做審計或年結稅務的事務所會計請教。我認識一位在事務所工作的朋友,她已經是注冊會計師了,但她覺得自己的知識在某些方面還不是很完善,就又到夜校把相關的課程再學一遍,這種踏實敬業的態度很令我欽佩。
      一般而言,會計要麼在會計事務所(Public practice)就職,要麼在企業、公司或其他機構工作。事務所從人數上看往往規模不大,從業人員都會受到培訓,各有專長,對財稅法規變化的跟蹤學習緊密,再加上他(她)們看帳比較多,事務所又對錯誤的容忍度很低,所以會計事務所工作的會計們平均水準比較高。但是由于會計事務所是合伙人制,客戶的發展都是慢慢積累的,除非有合伙人要退休或願意出讓事務所,否則會計能在一個事務所呆下去升到合伙人是困難的,能在國外大會計事務所做到合伙人的華人移民更是鳳毛麟角。更多的會計們會到公司企業中工作,企業的進退興衰提供了多樣化的發展空間。
      作Junior 和Intermediate Accountant經常會有大量的重復性很強的記賬工作,比較單調枯燥,可能只側重于某一主要科目如應收或應付。這個過程可以給會計們打下扎實的基本功以及磨練出沉穩的性格。
      Senior Accountant 的工作會涉及更多的賬目處理,如Full cycle accounting、總賬調整等等。會計所學的基本知識能得到全面的應用,會計會對財務報表的每一部分有比較深的認識,平衡賬目的能力也會得到鍛煉和提高。想要進一步向上發展的會計可以計劃學習取得注冊會計師職稱如CA, CGA或CMA。
      財務經理或總監們的工作要涉及更多的內容並承擔更多的責任和壓力。一方面,經理們要確保財務資料的正確。他們可能不需要親自做簡單的賬目處理,但會為部門內其他會計們提供技術上的支援、指導和監督。在西方國家注冊公司比較容易,很多公司都會在不同的國家地區擁有子公司,這些公司的財務經理或總監需要熟悉多公司多幣種的合並報表。
      另一方面,財務經理或總監要對企業的未來有所規劃並透過財務資料監控企業是否健康發展。財務經理們要對公司的現金流量非常敏感。很多年輕的企業會因發展過快而導致資金鏈銜接不上而夭折。財務總監要對公司的經營策略對未來資金流量的影響有一個理性的估計,並就可能的隱患及時與管理層溝通。
      要預測未來,就需要瞭解其他部門都在幹什麼、有什麼計劃。越大的公司,財務經理或總監花在管理和溝通上的時間就越多。良好的交往和溝通能力是財務經理們應具備的。尤其在經濟蕭條的大環境下,如何精打細算,說服各個部門把有限的資源用在企業最需要的地方,如何幫助管理層更有信心地面對股東和投資者,這都是財務經理或總監要面對的挑戰。
      作為領導,鼓勵員工進取,做事公平有原則,替別人想,這樣容易贏得上下級同事們的信任和支持。碰到複雜棘手的情況,以維護股東利益作為首要出發點,以會計準則為行動準則,這樣可以幫助避免出現重大的偏失。
      綜上所述,我相信只要瞭解自己的優勢和劣勢,計劃得當,勤奮進取,每一個會計都可以找到發揮自己才智的崗位。